１on１ミーティング：頻度が重要？

部下とのコミュニケーションは頻度（が重要）だ

という説があります。（１on１ミーティングに関して著名な方がおっしゃっていました）

現在１on１ミーティングが流行っているのは、その説に共感・同意する人たちが多いからなのかもしれません。

例えば、

（月に１度６０分のコミュニケーション機会）＜（２週間に１度３０分のコミュニケーション機会）＜（毎週１５分間のコミュニケーション機会）＜（毎日２～３分間のコミュニケーション機会）

ということです。短時間で構わないので、部下と頻度高くコミュニケーションを図ることが大事だと。

１on１ミーティングのコンセプトは「部下のための時間」です。

私はそれを

という言い換えて理解しています。

では、「部下にとっていい時間」とはどんなものかというと、上司との１on１ミーティング後に、部下が

＊楽しかった
＊気が晴れた
＊頭の中がスッキリした
＊知ることができた
＊分かった／理解できた
＊明るくなれた
＊ホッとした
＊助かった／役立った　　等々

といった感情や感覚をもつことができる時間・・・そんなイメージです。

仕事の話題でも、プライベートな話題でも、目先の話題でも、ちょっと先の未来の話でも、軽めの話題でも、真面目な話でも、自分の事でも、他人の事でも、・・・話題は何でもOK。

とにかく、頻度を高く、定期的に、そんな時間を用意することが大切なんだと思います。

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｢頻度を上げる｣と気になること

部下とのミーティングの頻度を上げることを想像すると、「そんなに会っても話すことはないなぁ」と言う点が気になりはしないでしょうか。

もし、部下が｢今日は特に話題がないっすね～」と言ってきたとしても、

おっ、前回と表情が全然違うけど、何かいいことあった？

なんて問いかけると、意外な話題が出てくるかもしれません。更に言えば、そういった他愛もないやりとりがコミュニケーションになっていると言えませんかね？

えっ？それって日常会話とどこが違うの？

と思われるかもしれませんね。それは計画性のある／なしの違いだと思います。

１on１ミーティングは、定期的に予定された時間の中で行われる（頻度の高い）会話だからこそ重要なのだと思います。

そんなやりとりを継続することで、相互理解を深まり、お互いに仕事がやりやすくなるのだと思います。

また、頻度高くコミュニケーションをとるからこそ、徐々に話題が増えるのかもしれません。

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みんなが１on１をやりたがるわけではないのでは？

マネジャー研修で１on１ミーティングを紹介すると、必ずと言っていいほど、以下のような質問？意見？が出ます。

＊すべての従業員が１on１ミーティングに前向きなのか？
＊コミュニケーションを取りたがらない人もいるのではないか？

後ろ向きな人、面倒くさがる人って、どこの組織にも必ずいますね。

研修受講生から「こんな人にはどうすればいいですか？」と聞かれた場合、

としか言いませんし、言えませんね～。

なぜなら、その人が１on１ミーティングを本当に嫌がっているのかわかりませんし、嫌がっていたしても徐々に態度が変容するかもしれませんし。

部下との関係を良くし、組織運営をスムーズにしたければ、まずやってみないことには何とも言えませんからね・・・・。

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他にも・・・

マネジャー研修の受講生から、１on１ミーティングで、

＊何をしゃべればいいのかわかりません

と言われますが、そもそも１on１ミーティングって上司がしゃべる場ではありませんので！！！！

＊部下に何を聞けばいいのかわかりません

と言われますけど、自分の部下なんですから、まず相手か相手の言動に興味を持ちましょうよ～。

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できない理由を探すより

難しい部下、うまくいっていない部下とのコミュニケーションに悩んでいる場合、研修などの学習機会で何かを学んでも、できない理由を探しがちな面はありませんか？

自分の何か変えなければ、部下との関係性に変化など起こりようがありません。まずはやってみることです。どうしてもうまくいかなかったら、またそのときに対策を練りましょう！

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今日は、１on１ミーティングのお話でした。なお・・・

部下との関係性を良くしたいという思いをもち、まずは頻度を高く、定期的に時間（枠）を用意することからスタートなのではないでしょうか。

あっ、さっそく言い訳を思いついていませんか？「忙しくて時間が確保できない」と・・・・。