部下とのコミュニケーションは頻度（が重要）だ
という説があります。（１on１ミーティングに関して著名な方がおっしゃっていました）
現在１on１ミーティングが流行っているのは、その説に共感・同意する人たちが多いからなのかもしれません。
例えば、
（月に１度６０分のコミュニケーション機会）＜（２週間に１度３０分のコミュニケーション機会）＜（毎週１５分間のコミュニケーション機会）＜（毎日２～３分間のコミュニケーション機会）
ということです。短時間で構わないので、部下と頻度高くコミュニケーションを図ることが大事だと。
１on１ミーティングのコンセプトは「部下のための時間」です。
私はそれを
「部下にとっていい時間」
という言い換えて理解しています。
では、「部下にとっていい時間」とはどんなものかというと、上司との１on１ミーティング後に、部下が
＊楽しかった
＊気が晴れた
＊頭の中がスッキリした
＊知ることができた
＊分かった／理解できた
＊明るくなれた
＊ホッとした
＊助かった／役立った 等々
といった感情や感覚をもつことができる時間・・・そんなイメージです。
仕事の話題でも、プライベートな話題でも、目先の話題でも、ちょっと先の未来の話でも、軽めの話題でも、真面目な話でも、自分の事でも、他人の事でも、・・・話題は何でもOK。
とにかく、頻度を高く、定期的に、そんな時間を用意することが大切なんだと思います。
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｢頻度を上げる｣と気になること
部下とのミーティングの頻度を上げることを想像すると、「そんなに会っても話すことはないなぁ」と言う点が気になりはしないでしょうか。
もし、部下が｢今日は特に話題がないっすね～」と言ってきたとしても、
おっ、前回と表情が全然違うけど、何かいいことあった？
なんて問いかけると、意外な話題が出てくるかもしれません。更に言えば、そういった他愛もないやりとりがコミュニケーションになっていると言えませんかね？
えっ？それって日常会話とどこが違うの？
と思われるかもしれませんね。それは計画性のある／なしの違いだと思います。
１on１ミーティングは、定期的に予定された時間の中で行われる（頻度の高い）会話だからこそ重要なのだと思います。
そんなやりとりを継続することで、相互理解を深まり、お互いに仕事がやりやすくなるのだと思います。
また、頻度高くコミュニケーションをとるからこそ、徐々に話題が増えるのかもしれません。
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みんなが１on１をやりたがるわけではないのでは？
マネジャー研修で１on１ミーティングを紹介すると、必ずと言っていいほど、以下のような質問？意見？が出ます。
＊すべての従業員が１on１ミーティングに前向きなのか？
＊コミュニケーションを取りたがらない人もいるのではないか？
後ろ向きな人、面倒くさがる人って、どこの組織にも必ずいますね。
研修受講生から「こんな人にはどうすればいいですか？」と聞かれた場合、
「まあ、やってみましょう。そして、しばらく継続しましょう！」
としか言いませんし、言えませんね～。
なぜなら、その人が１on１ミーティングを本当に嫌がっているのかわかりませんし、嫌がっていたしても徐々に態度が変容するかもしれませんし。
部下との関係を良くし、組織運営をスムーズにしたければ、まずやってみないことには何とも言えませんからね・・・・。
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他にも・・・
マネジャー研修の受講生から、１on１ミーティングで、
＊何をしゃべればいいのかわかりません
と言われますが、そもそも１on１ミーティングって上司がしゃべる場ではありませんので！！！！
＊部下に何を聞けばいいのかわかりません
と言われますけど、自分の部下なんですから、まず相手か相手の言動に興味を持ちましょうよ～。
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できない理由を探すより
難しい部下、うまくいっていない部下とのコミュニケーションに悩んでいる場合、研修などの学習機会で何かを学んでも、できない理由を探しがちな面はありませんか？
自分の何か変えなければ、部下との関係性に変化など起こりようがありません。まずはやってみることです。どうしてもうまくいかなかったら、またそのときに対策を練りましょう！
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今日は、１on１ミーティングのお話でした。なお・・・
１on１ミーティングに（コーチングやカウンセリングなどの）特別なスキルは不要なのではないかと思っています。持論ですけど。ただし、話を聴くことを大事にすることは必要です。
部下との関係性を良くしたいという思いをもち、まずは頻度を高く、定期的に時間（枠）を用意することからスタートなのではないでしょうか。
あっ、さっそく言い訳を思いついていませんか？「忙しくて時間が確保できない」と・・・・。
